แผนการสืบทอด (Succession plan)

          กรณีที่มีเหตุอันไม่สามารถดำเนินการให้บริการคลังสารสนเทศดิจิทัล มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ อย่างต่อเนื่องใด ๆ ได้แล้วนั้น หอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้กำหนดแผนการสืบทอดคลังสารสนเทศดิจิทัล ดังนี้

          1. การบริหารจัดการหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

                    ด้วยงานพัฒนาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศเป็นหน่วยงานที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของศูนย์ทรัพยากรสารสนเทศ กรณีที่งานพัฒนาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถดูแลรับผิดชอบคลังสารสนเทศดิจิทัลต่อไปได้แล้วนั้น ให้งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบดูแลคลังสารสนเทศดิจิทัลแทน

          2. การบริหารงานบุคคล

                    ผู้ปฏิบัติงานสังกัดงานพัฒนาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเดิมมีหน้าที่ความรับผิดชอบดูแลคลังสารสนเทศดิจิทัลนั้น ให้โอนย้ายไปสังกัดงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ โดยยังคงต้องมีความรู้ ทักษะ และความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานตามสมรรถนะการทำงาน (Competency) ของหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ดังนี้

(1)    สมรรถนะหลัก (Core Competency)

-        ความคล่องตัว (Agility)

-        ความมีจิตใจให้บริการ (Benevolence)

-        การสื่อสาร (Communication)

(2)    สมรรถนะตามบทบาทหน้าที่  (Functional competency)

-        ความรู้และทักษะการจัดทำเครื่องช่วยค้นและเตรียมทรัพยากรสารสนเทศเพื่อให้บริการ ( Knowledge and skills of creation of reference tools and preparation of library resources for public use)

-        ทักษะการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ (Collection development skills)

-        ทักษะการสื่อสารและการประชาสัมพันธ์ (Communication and public relation skills)

-        ความรู้และทักษะทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information technology knowledge skills)

-        ทักษะภาษาต่างประเทศ (Foreign Language skills)

-        ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ (Data analysis for decision making skills)

-        ทักษะการจัดการสภาวะแวดล้อมและความปลอดภัยในการทำงาน (Safety and environment management skills)

การฝึกอบรม

          ถึงแม้ว่าจะไม่สามารถดำเนินการจัดเก็บเนื้อหาสารสนเทศในคลังสารสนเทศดิจิทัลเพิ่มเติมต่อไปได้แล้วนั้น อย่างไรก็ตามหอสมุดฯ ยังคงสามารถให้บริการสารสนเทศที่มีอยู่แก่ผู้สนใจทั่วไปได้ใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมแก่ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องยังจำเป็นต้องมีการทบทวนความรู้ แลกเปลี่ยนประสบการณ์ เพื่อสร้างความเข้าใจและสามารถให้บริการแก่ผู้ใช้งานได้ โดยผู้ปฏิบัติงานสังกัดงานพัฒนาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เดิม ทำการถ่ายทอดความรู้ที่เกี่ยวข้องกับคลังสารสนเทศดิจิทัลแก่ผู้ปฏิบัติงานสังกัดงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ได้แก่

          - มาตรฐานการลงรายการเมทาดาทา ดับบลินคอร์ (Dublin core metadata)

          - การใช้งานระบบคลังสารสนเทศดิจัล มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ (Thammasat University Digital Collections)

          3. วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ

                    เครื่องมือและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้สำหรับการดำเนินงานคลังสารสนเทศดิจิทัลให้งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศเป็นผู้ดูแลแทน

          4. งบประมาณ

                    งบประมาณสำหรับดูแลรักษาระบบคลังสารสนเทศดิจิทัล มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้

1. งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศขอใบเสนอราคาจากบริษัทผู้ดูแลระบบสำหรับระยะเวลา 1 ปี ตามรอบปีงบประมาณ โดยต้องได้รับราคาจากบริษัทก่อนสิ้นปีงบประมาณปัจจุบันอย่างน้อย 6 เดือน

2. งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศแจ้งประมาณการงบประมาณเพื่อดูแลรักษาระบบคลังสารสนเทศดิจิทัลต่องานยุทธศาสตร์และนวัตกรรมดิจิทัลเพื่อขออนุมัติความเห็นชอบจากคณะกรรมการดำเนินงานหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

   3. เมื่อได้รับอนุมัติงบประมาณจากคณะกรรมการดำเนินงานหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์แล้วงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศดำเนินการตามขั้นตอนทางพัสดุต่อไป