การดำเนินงาน
การดำเนินงานเกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
การดำเนินงานเกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มีขั้นตอนตั้งแต่ การผลิตไฟล์/จัดหาไฟล์ การตรวจคุณภาพ การเตรียมไฟล์ การสำรองไฟล์ การสร้างทางเข้าถึง รวมถึงการตรวจคุณภาพ ดังรายละเอียดต่อไปนี้
1) การผลิตไฟล์/จัดหาไฟล์/จัดการข้อมูลบรรณานุกรมของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่จัดซื้อจากสำนักพิมพ์
- ผลิตไฟล์ดิจิทัลของทรัพยากรสารสนเทศประเภทต่าง ๆ ด้วยวิธีการสแกนด้วยเครื่องสแกนเนอร์ในรูปแบบของ Portable Document Files (PDF File) โดยมีความละเอียดของภาพ ไม่น้อยกว่า 300 dpi (dot per inch) ในโหมดสีหรือขาว-ดำ หรือตามเอกสารต้นฉบับ
- จัดหาไฟล์ทรัพยากรสารสนเทศจากแหล่งให้เปล่าด้วยวิธีทำความร่วมมือหรือขอความอนุเคราะห์
- จัดการข้อมูลบรรณานุกรมของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่จัดซื้อจากสำนักพิมพ์
- การจัดการและเผยแพร่วิทยานิพนธ์ไฟล์ของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาจากระบบ TU e-Thesis
2) ตรวจคุณภาพไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ตรวจคุณภาพไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ผลิตเอง จ้างผลิต และจัดหาจากแหล่งให้เปล่า โดยตรวจความครบถ้วนของจำนวนหน้า ความถูกต้องการจัดเรียงหน้า และความคมชัดของข้อมูลเพื่อให้ได้ไฟล์ที่มีคุณภาพ
3) การเตรียมไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
เตรียมไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้พร้อมนำขึ้นให้บริการบนคลังสารสนเทศดิจิทัล มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ (TUDC) เช่น การปรับแต่งไฟล์ การลดขนาดไฟล์ให้เหมาะสม การบันทึกไฟล์ใน PDF ในรูปแบบ PDF/A เป็นต้น
4) สำรองมาสเตอร์ไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านคลาวด์
เมื่อตรวจคุณภาพไฟล์เรียบร้อยแล้ว รวบรวมไฟล์ส่งสำรองขึ้นคลาวด์ให้หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดเก็บเพื่อประโยชน์ในการนำกลับมาใช้ใหม่
5) สร้างทางเข้าถึงไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบข้อมูล และนำออกให้บริการผ่านคลังสารสนเทศฯ สร้างทางเข้าถึงไฟล์ดิจิทัล โดยกำหนดคำสำคัญ (Keyword) ที่ใช้ในสืบค้น ลงรายการและบันทึกข้อมูลเมทาดาทา รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและไฟล์ก่อนปล่อยข้อมูลออกให้บริการบนระบบ TUDC
6) ตรวจคุณภาพข้อมูลในระบบ TUDC
ไฟล์ดิจิทัลและข้อมูลเมทาดาทาในระบบ ต้องได้รับการสุ่มตรวจสอบคุณภาพข้อมูลจากผู้มีหน้าที่ตรวจคุณภาพ เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของข้อมูล ถูกต้องตามมาตรฐานทางวิชาชีพบรรณารักษ์ตามมาตรฐาน AQL=10 เดือนละ 2 ครั้ง
