แนวปฏิบัติการจัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว หรือมีชั้นความลับ

 คลังสารสนเทศดิจิทัล มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์  

1. ผู้ปฏิบัติงานพิจารณาประเภทของทรัพยากรสารสนเทศตามข้อมูลการอนุญาตเผยแพร่

          1. วิทยานิพนธ์ของผู้สำเร็จการศึกษาที่เลือกเผยแพร่จากระบบ TU e-Thesis

          2. ผลงานวิจัย วิชาการ ตำราของอาจารย์ นักวิจัย เจ้าของผลงานที่อนุญาตเผยแพร่ผลงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะเป็นการยินยอมและลงลายมือในแบบฟอร์มยินยอมเผยแพร่ผลงานวิชาการ/ผลงานวิจัย ในรูปแบบดิจิทัลผ่านอินเทอร์เน็ต หรือข้อความทางอีเมล หนังสือ เป็นต้น

2. เจ้าของผลงานรับทราบเงื่อนไขการนำข้อมูลเข้าและการเผยแพร่ทรัพยากรสารสนเทศผ่านข้อตกลงในการอนุญาตให้จัดทำและเผยแพร่ผลงานวิชาการในรูปแบบสื่อดิจิทัล

3. ทรัพยากรสารสนเทศที่จะนำเข้าสู่คลังสารสนเทศดิจิทัล จะต้องไม่เข้าข่ายข้อมูลที่มีความอ่อนไหว หรือ เข้าข่ายผิดจากหลักเกณฑ์ข้อหนึ่งข้อใดดังต่อไปนี้  

          3.1 เนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศไม่ละเมิดหลักจริยธรรม เช่น จริยธรรมทางวิชาการ จริยธรรมในการวิจัยในมนุษย์ จริยธรรมการวิจัย จรรยาบรรณวิชาชีพ เป็นต้น 

          3.2 เนื้อหาของผลงานต้องไม่ละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา สิทธิบัตร และลิขสิทธิ์ของผู้อื่น

          3.3. มีเนื้อหาที่ไม่คำนึงถึงและไม่เคารพหลักการสิทธิมนุษยชน และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

          3.4 เนื้อหาของผลงานต้องไม่มีลักษณะที่เป็นการยั่วยุ ปลุกปั่น ปลุกระดม โจมตี หรือให้ข้อมูลที่เป็นเท็จ หรือกระทบความมั่นคง และความสงบเรียบร้อยของประเทศชาติ

4. การดำเนินการกรณีพบทรัพยากรสารสนเทศไม่เป็นไปตามตามหลักเกณฑ์ข้อ 3 (Non-Conformance/ Non-Compliance)  

          4.1 ระงับการเผยแพร่ชั่วคราวเพื่อตรวจสอบ และแจ้งเจ้าของผลงานทราบ กรณีเป็นผลงานของหน่วยงานที่นำฝากเผยแพร่ คลังสารสนเทศฯ สามารถพิจารณาระงับการเผยแพร่ได้ทันที

          4.2 กรณีเจ้าของผลงานตรวจพบข้อมูลเอง ให้ทำบันทึกหรืออีเมลแจ้งคลังสารสนเทศฯ เพื่อระงับการเผยแพร่ชั่วคราว (เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง) หรือระงับการเผยแพร่ถาวร

          4.3 กรณีผู้ใช้บริการพบปัญหาและแจ้งเข้ามา คลังสารสนเทศฯ จะระงับการเผยแพร่ก่อนเพื่อตรวจสอบข้อมูลและแจ้งผลการดำเนินการให้ผู้แจ้งทราบ หากพบข้อผิดพลาดจริงจะแจ้งไปยังเจ้าของผลงานให้ทราบ หากต้องการแก้ไขเนื้อหาหรือปิดข้อความ ลบหน้าที่มีข้อมูลละเมิด อ่อนไหวออก จนกว่าจะมีการแก้ไขแล้วเสร็จ จากนั้น ผู้ปฏิบัติงานทวนสอบก่อนเผยแพร่อีกครั้ง หากเจ้าของผลงานไม่ประสงค์จะแก้ไข คลังสารสนเทศจะยุติการเผยแพร่ผลงานนั้นทันทีพร้อมระบุเหตุผลการยุติการเผยแพร่ไว้ในระบบ

 5. เนื้อหาและความคิดเห็นต่าง ๆ ที่ปรากฏในผลงานวิชาการเป็นความรับผิดชอบของเจ้าของผลงานแต่เพียงผู้เดียว 

 6. คลังสารสนเทศฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเป็นผู้ตรวจสอบเมทาดาทา และแก้ไขไฟล์เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานแบบเดียวกัน